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《小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南》是根據(jù)《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》(原國家經(jīng)貿(mào)委公告2001年第30號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)的要求,并參考了國際勞工組織的《職業(yè)安全健康管理體系導(dǎo)則ILO-OSH 2001》(以下簡稱《導(dǎo)則》)和《國際勞工組織職業(yè)安全健康管理體系導(dǎo)則 ILO-OSH2001實施指導(dǎo)手冊》(以下簡稱《指導(dǎo)手冊》)而制定的,其目的是為小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系提供技術(shù)指導(dǎo)。國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局作為政府安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督部門推行此項工作,目的是提高小企業(yè)職業(yè)安全健康的管理水平和改變安全現(xiàn)狀。作為一種切實可行的工具,《小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南》可幫助企業(yè)建立并保持既符合國際勞工組織《導(dǎo)則》和國家《指導(dǎo)意見》的總體要求,又適合自身行業(yè)特點的職業(yè)安全健康管理體系,以便其采用適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)安全健康管理模式與方法,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效,不斷消除、降低和控制職業(yè)安全健康危害和風(fēng)險,最終保證員工的安全與健康。
在小企業(yè)中,專職安全管理人員較少,生產(chǎn)過程易發(fā)生變化,作業(yè)環(huán)境復(fù)雜多樣,從業(yè)人員流動性大,在小企業(yè)建立適合自身特點的職業(yè)安全健康管理體系十分必要。
本指南是小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的技術(shù)指南,在編寫過程中突出了小企業(yè)管理的特點和要求,具有廣泛通用性,適合于任何愿意建立職業(yè)安全健康管理體系的小企業(yè)。
本指南充分反映了《指導(dǎo)意見》、《導(dǎo)則》和《指導(dǎo)手冊》的思想,對擬通過職業(yè)安全健康管理體系認證的企業(yè)具有指導(dǎo)意義。
本指南適用于原國家經(jīng)貿(mào)、原國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)中規(guī)定的小企業(yè)。
本指南由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局發(fā)布,國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局安全科學(xué)技術(shù)研究中心編制。
一、總則
(一)職業(yè)安全健康管理體系
1.職業(yè)安全健康管理體系概述
職業(yè)安全健康管理體系(Occupational Safety and Health Management System,OSHMS)是一個科學(xué)、系統(tǒng)、文件化的管理體系,并且能夠與企業(yè)的其它管理活動進行有效的融合。其采用PDCA管理思想,即對各項工作通過策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、和改進(Action)等過程,對企業(yè)的各項生產(chǎn)和管理活動加以規(guī)劃,確定應(yīng)遵循的原則,實現(xiàn)安全管理目標(biāo),并在實現(xiàn)過程中不斷檢查和發(fā)現(xiàn)問題,及時采取糾正措施,保證實現(xiàn)的過程不會偏離原有目標(biāo)和原則。職業(yè)安全健康管理體系的實施科學(xué)運用系統(tǒng)安全的思想,通過一系列文件對企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動進行有效控制和調(diào)節(jié),針對人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等因素,實行全員、全過程、全方位的安全管理,從而提高企業(yè)的職業(yè)安全健康管理水平。
企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的目的是促使自身企業(yè)采用現(xiàn)代化的管理方法,提高職業(yè)安全健康管理水平,持續(xù)改進企業(yè)的職業(yè)安全健康績效,從而達到預(yù)防和控制工傷事故、職業(yè)病的目的,減少其它損失,降低成本,提高效益。
職業(yè)安全健康管理體系作為規(guī)范化的職業(yè)安全健康管理方式,隨著我國政府職能的調(diào)整和企業(yè)市場經(jīng)濟改革的不斷深入,越來越贏得各方面的認可。為提高安全管理效率和更加符合市場經(jīng)濟的要求,政府的安全監(jiān)督職能進行大規(guī)模的改革,政府通過引導(dǎo)和鼓勵企業(yè)推行職業(yè)安全健康管理體系工作,把原有不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的管理思想和方法進行調(diào)整,使政府的安全健康監(jiān)督職責(zé)變得科學(xué)和高效;對于企業(yè),作為經(jīng)濟發(fā)展過程中的市場主體,為提高自身管理水平和市場競爭力,更需要一種能夠有效加強自身安全健康工作的管理方式。在企業(yè)推行職業(yè)安全健康管理體系,既能協(xié)助國家安全監(jiān)督部門的監(jiān)督,又能有效管理企業(yè)的職業(yè)安全健康工作。
2.實施職業(yè)安全健康管理體系的要求
在建立職業(yè)安全健康管理體系時,企業(yè)應(yīng)充分考慮自身的特點,對職業(yè)安全健康管理體系的各項要求和方法進行全面了解,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,建立適合本企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系。職業(yè)安全健康管理體系的作用是預(yù)防和控制危害,核心思想是持續(xù)改進,企業(yè)在實施過程中要充分考慮職業(yè)安全健康管理體系的要求,保證體系的動態(tài)適用性。包括以下方面:
(1)有效實施危害辨識和風(fēng)險評價
為及時有效控制生產(chǎn)過程中的各種危害,企業(yè)應(yīng)主動進行危害辨識和風(fēng)險評價,并通過管理體系的運行加以控制。危害辨識與風(fēng)險評價是職業(yè)安全健康管理體系的核心,是體系實施的基礎(chǔ),也是體系績效改進的重要依據(jù)。
(2)強調(diào)最高管理者的承諾和責(zé)任
領(lǐng)導(dǎo)的承諾與責(zé)任是職業(yè)安全健康管理體系成功實施的關(guān)鍵,最高管理者掌握企業(yè)的大部分資源,只有最高管理者作出承諾和明確責(zé)任,并履行承諾和責(zé)任,職業(yè)安全健康管理體系才能真正發(fā)揮作用。
(3)強調(diào)員工的參與和作用
體系的運行來自于各個崗位,員工參與是成功實施職業(yè)安全健康管理體系的重要基礎(chǔ),應(yīng)充分發(fā)揮全體員工的作用,在體系實施當(dāng)中,企業(yè)必須將要求傳達到全體員工,并保證其充分理解。
(4)持續(xù)改進
持續(xù)改進是職業(yè)安全健康管理體系的核心思想,企業(yè)在實施體系過程中,必須建立自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的運行機制,不斷完善職業(yè)安全健康管理體系,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效。
(二)小企業(yè)的特點
目前,小型企業(yè)的數(shù)量大量增加,行業(yè)覆蓋面廣,有的無固定作業(yè)場所,安全管理的基礎(chǔ)薄弱,安全生產(chǎn)作業(yè)條件較差,傷亡事故時有發(fā)生,小企業(yè)的安全狀況已成為我國職業(yè)安全健康管理工作中的突出問題。在充分考慮小企業(yè)的基本情況的基礎(chǔ)上,推行職業(yè)安全健康管理體系十分必要。在小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系時應(yīng)考慮以下幾個方面:
1.管理職能多元化,工作人員身兼數(shù)職
《安全生產(chǎn)法》明確規(guī)定對礦山、建筑施工單位和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存單位,應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員。而對上述規(guī)定以外的生產(chǎn)經(jīng)營單位,從業(yè)人員在三百人以下的,應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職的安全生產(chǎn)管理人員。由于小企業(yè)受規(guī)模和資源上的限制,不象大中型企業(yè)人力資源上專職專責(zé),多數(shù)小企業(yè)的管理人員和操作人員身兼數(shù)職,職能部門也肩負著多項職責(zé),將有關(guān)職責(zé)以文件的形式加以明確,是安全生產(chǎn)的基本保證。
2.臨時人員和相關(guān)方較多
根據(jù)小企業(yè)的特點,生產(chǎn)活動經(jīng)常采用雇傭臨時人員和外包形式,且常常以包代管,所以,對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員進行有效控制非常重要。
3.生產(chǎn)工藝和作業(yè)現(xiàn)場容易發(fā)生變化
小企業(yè)涵蓋的行業(yè)非常廣泛,為滿足市場的需求,企業(yè)生產(chǎn)工藝和作業(yè)環(huán)境容易變化,一些企業(yè)屬于流動作業(yè),建立有效的變更管理制度,并有效實施,是企業(yè)持續(xù)保證安全生產(chǎn)的重要保障。
4.管理基礎(chǔ)薄弱
我國小企業(yè)發(fā)展較晚,存在制度建設(shè)滯后的情況,甚至沒有建立有效的安全管理制度,所以,在小企業(yè)實施職業(yè)安全健康體系更加緊迫。
(三)建立職業(yè)安全健康管理體系的步驟
根據(jù)小企業(yè)安全管理的具體情況和特點,建立職業(yè)安全健康管理體系的過程應(yīng)有別于大型企業(yè),主要包括以下幾個過程:
1.初始評審
初始評審是建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要目的是了解企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作現(xiàn)狀,為建立體系收集信息,確定職業(yè)安全健康績效持續(xù)改進的基準(zhǔn)和依據(jù)。
2.文件化體系的形成
依據(jù)初始評審的結(jié)果,根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的實施要求,對職業(yè)安全健康風(fēng)險的預(yù)防和控制措施以及職業(yè)安全健康管理體系要求要形成文件,以確保所建立的職業(yè)安全健康管理體系在任何情況下均能得到充分理解和有效遵守。
3.全員培訓(xùn)
使全體員工能夠接受職業(yè)安全健康管理體系的管理思想,理解職業(yè)安全健康管理體系的所有要求,企業(yè)應(yīng)通過各種形式對員工進行培訓(xùn)。
4.監(jiān)督和評價
通過體系的績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審等手段,檢查與確認體系各要素是否按照計劃安排有效實施,及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系運行過程中出現(xiàn)的問題,是體系不斷完善和改進的重要手段。通過體系自身各種形式的監(jiān)督,檢查體系是否按計劃運行,判定體系的有效性、適宜性和充分性。
5.糾正和預(yù)防
為保證體系能夠有效發(fā)揮作用,對發(fā)現(xiàn)的問題必須采取糾正措施,以保證體系按計劃實施,為防止已發(fā)現(xiàn)的問題重復(fù)出現(xiàn),還應(yīng)制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并保證實施。
6.保持和改進
“建立和保持”是職業(yè)安全健康管理體系的重要要求,體系能否持續(xù)有效和適用,保持是關(guān)鍵,體系保持是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況的變化和體系實施過程存在的問題動態(tài)適應(yīng),使體系進一步完善的過程,進而實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
二、職業(yè)安全健康管理體系的建立
(一)職業(yè)安全健康管理體系的保障
由于職業(yè)安全健康管理體系的建立和實施涉及企業(yè)的方方面面,要求全員參與,實施過程中需要完成很多工作,所以,任何企業(yè)都要充分準(zhǔn)備,合理計劃,明確各項任務(wù)并作出資源保證。
1.明確職責(zé)
小企業(yè)的最高管理者是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。企業(yè)實施職業(yè)安全健康管理體系,首先要明確最高管理者的責(zé)任,并在工作計劃中明確職業(yè)安全健康管理體系是企業(yè)管理主要事項之一,把保護員工的安全與健康納入到企業(yè)管理決策中,承諾為建立職業(yè)安全健康管理體系及有關(guān)活動提供支持,并保證履行職責(zé)。結(jié)合《安全生產(chǎn)法》的要求,企業(yè)最高管理者的安全職責(zé)至少包括:
(1)對安全管理工作作出正式承諾,并履行承諾;
(2)為安全生產(chǎn)提供充足的資源;
(3)建立完善的安全管理制度并保證實施;
(4)建立和落實崗位安全職責(zé)。
根據(jù)小企業(yè)的特點,對于各崗位的人員要建立文件化崗位職責(zé),并明確全體人員工作過程中安全責(zé)任,包括:如何保證安全作業(yè)、設(shè)備安全運行、緊急情況的處理等,并傳達到有關(guān)人員。
2.配備必要的資源
職業(yè)安全健康管理體系可有效規(guī)范安全管理工作,提高企業(yè)管理水平,改善安全健康績效。為保證達到實施體系的目的,企業(yè)必須提供體系所需的資源,包括人、財、物等各個方面。
在建立和保持職業(yè)安全健康管理體系過程中,為保證體系的適用性和有效性,企業(yè)必須明確專門的人員負責(zé)體系建立和維護。
企業(yè)如果具備足夠的職業(yè)安全健康管理能力和知識,有關(guān)的工作可以由企業(yè)獨立完成;如果自己不能勝任,職業(yè)安全健康管理體系的各項工作可全權(quán)委托具有國家規(guī)定的相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格的工程技術(shù)人員或機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù),如職業(yè)安全健康管理咨詢機構(gòu)、注冊安全工程師或有能力監(jiān)管本企業(yè)安全健康工作的其它企業(yè)等。
(二)初始評審
為建立適合企業(yè)自身安全健康管理要求的職業(yè)安全健康管理體系,企業(yè)應(yīng)通過初始評審過程,全面掌握本單位職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀,為企業(yè)持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效確定基準(zhǔn)。初始評審的工作過程要文件化。
初始評審主要是對現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理狀況進行評價,具體內(nèi)容如下:
1. 收集相關(guān)的法律、法規(guī)和其它要求,對其適用性進行確認,對遵守情況進行調(diào)查和評價;
2. 對現(xiàn)有的或計劃的作業(yè)活動進行危害辨識和風(fēng)險評價,確定現(xiàn)有措施或計劃采取的措施是否能消除危害或控制風(fēng)險;
3. 對本企業(yè)所有現(xiàn)行的職業(yè)安全健康管理的規(guī)章制度和程序進行清理,包括現(xiàn)有的安全健康運行記錄;
4. 對現(xiàn)行的安全資源情況是否滿足職業(yè)安全健康管理體系的要求進行評價;
5. 分析以往的事故情況以及職業(yè)病包括同行業(yè)資料,以及員工健康監(jiān)護資料等相關(guān)資料,如人員傷亡、職業(yè)病、財產(chǎn)損失的統(tǒng)計和趨勢分析。
為保證初始評審的充分性和準(zhǔn)確性,初始評審的各項工作都要進行有效組織,要成立初始評審工作專門組織。
初始評審的最終結(jié)果是職業(yè)安全健康管理體系建立和保持的重要依據(jù)。
(三)危害辨識、風(fēng)險評價
1.總則
危害辨識、風(fēng)險評價是體系建立與運行的基礎(chǔ),職業(yè)安全健康管理體系的各項職能都是以危害辨識、風(fēng)險評價結(jié)果為依據(jù),無論是初次建立體系還是保持體系,企業(yè)都應(yīng)按要求定期和及時開展危害辨識、風(fēng)險評價。危害辨識、風(fēng)險評價過程就是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所有的危害進行辨識,并逐一進行評價,確定出風(fēng)險控制的重點,為制訂控制措施提供依據(jù)。
為確保危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況建立并保持一套管理程序,對如何實施危害辨識和風(fēng)險評價工作進行描述,但不同的企業(yè)根據(jù)自身情況的差異會有所不同,管理程序一般包括以下內(nèi)容:
(1)工作職責(zé);
(2)對辨識評價人員的要求;
(3)辨識對象;
(4)選擇辨識和評價的方法;
(5)實施危害辨識和評價的程序;
(6)確定風(fēng)險控制重點;
(7)制定控制措施;
(8)辨識、評價結(jié)果控制和管理。
2.危害辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃的步驟
(1)辨識危害
結(jié)合小企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模和特點,作業(yè)單元劃分可按工作崗位辨識出各作業(yè)單元生產(chǎn)過程可預(yù)見的危害。
(2)風(fēng)險評價
在考慮現(xiàn)有控制措施的條件下,對辨識的危害進行風(fēng)險評價。
(3)確定本企業(yè)風(fēng)險控制的重點
根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)和管理的特點,結(jié)合法律法規(guī)的要求,確定重點控制的風(fēng)險。
(4)確定風(fēng)險控制措施
根據(jù)重點風(fēng)險控制的要求和控制措施制定的原則,制定有效的控制措施。
(5)評審風(fēng)險控制措施是否足以將風(fēng)險降低至可承受的程度
對風(fēng)險控制措施實施后的殘余風(fēng)險,按以上步驟進行重新評價,判定其可承受的程度。
3.危害辨識、風(fēng)險評價方法的選擇
小企業(yè)的生產(chǎn)活動涉及較多的領(lǐng)域,生產(chǎn)工藝多種多樣,為保證生產(chǎn)和管理活動中的風(fēng)險能夠得到充分的辨識和評價,應(yīng)選擇合理的危害辨識和評價方法。
考慮到小企業(yè)生產(chǎn)的特點,危害辨識、風(fēng)險評價應(yīng)充分利用專家的經(jīng)驗,主要是通過專家判斷的方式進行危害辨識、風(fēng)險評價。對于生產(chǎn)過程中使用的復(fù)雜設(shè)備設(shè)施,采用系統(tǒng)風(fēng)險的分析和評價方法進行辨識和評價,結(jié)合職業(yè)安全健康管理的要求,常用的危害辨識和風(fēng)險評價方法可以選擇安全檢查表、故障類型和影響分析、矩陣法、作業(yè)條件危險性評價法等。
4.危害辨識、風(fēng)險評價的實施
危害辨識、風(fēng)險評價工作是技術(shù)性較強的工作,參加人員應(yīng)該具備相應(yīng)能力并具備相關(guān)經(jīng)驗。小企業(yè)的危害辨識、風(fēng)險評價工作應(yīng)有組織進行,成立工作組,成員組成要考慮安全管理、工程技術(shù)、設(shè)備管理和使用等方面人員。
危害辨識、風(fēng)險評價的結(jié)果應(yīng)形成文件,作為企業(yè)安全健康管理工作的重要依據(jù)。
小企業(yè)在開展危害辨識、風(fēng)險評價時,必須保證危害辨識、風(fēng)險評價和控制過程全面、合理和充分。危害辨識、風(fēng)險評價應(yīng)考慮:
(1)使用的設(shè)備。如起重、運輸、高壓設(shè)備等高危險設(shè)備;
(2)人員情況。如作業(yè)人員的能力、接受教育以及個人行為,還應(yīng)考慮作業(yè)現(xiàn)場非本企業(yè)的人員進入現(xiàn)場的情況;
(3)工作環(huán)境。如有毒有害氣體、低溫、高溫、潮濕、粉塵、噪聲、輻射等;
(4)生產(chǎn)活動。如動火、高處作業(yè)、有限空間進入等;
(5)使用的物料。如易燃、易爆、有毒、腐蝕性等。
(四)文件化體系的形成
1.文件化的范圍
職業(yè)安全健康管理體系要求通過文件化的形式表述,文件的形式根據(jù)企業(yè)的實際可采用文本或電子形式。按照職業(yè)安全健康管理體系準(zhǔn)則的要求,結(jié)合小企業(yè)的實際,職業(yè)安全健康管理體系文件可包括職業(yè)安全健康方針和目標(biāo)、職業(yè)安全健康崗位職責(zé)、與重點職業(yè)安全健康風(fēng)險有關(guān)的生產(chǎn)活動的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其它內(nèi)部文件等。
小企業(yè)體系文件要適合企業(yè)的要求,并滿足管理的需要,文件的層次和結(jié)構(gòu)盡量簡化,文件的數(shù)量遵循有效和最小化的原則。在編制文件過程中應(yīng)考慮將現(xiàn)有適用的各類職業(yè)安全健康管理文件納入職業(yè)安全健康管理體系文件系統(tǒng),具體文件的內(nèi)容要考慮現(xiàn)有管理的水平、員工的素質(zhì)、生產(chǎn)過程的特性,文件應(yīng)便于操作和實施。小企業(yè)如果尋求認證,體系文件還要符合職業(yè)安全健康管理體系準(zhǔn)則的要求。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系文件可包括以下幾個方面:
(1)職業(yè)安全健康方針的管理;
(2)危害辨識、風(fēng)險評價;
(3)崗位職責(zé);
(4)培訓(xùn)、意識和能力;
(5)協(xié)商和交流;
(6)文件和資料控制;
(7)應(yīng)急與響應(yīng);
(8)績效監(jiān)測和測量;
(9)事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施;
(10)審核和評審;
(11)設(shè)備管理;
(12)相關(guān)方管理;
(13)危險物品管理;
(14)現(xiàn)場作業(yè)安全管理;
(15)員工安全健康管理;
(16)勞保用品管理。
但不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點和要求進行增減調(diào)整。
2.文件的內(nèi)容
職業(yè)安全健康管理體系管理文件的內(nèi)容要求應(yīng)根據(jù)具體的活動和目的,包含做什么(what)、為什么這樣做(why)、誰來做(who)、何時做(when)、何地做(where)以及如何做(how)等方面。
為了便于編制和協(xié)調(diào),體系文件按統(tǒng)一的表達形式進行陳述。職業(yè)安全健康管理體系文件結(jié)構(gòu)推薦如下:
(1)目的
(2)范圍
(3)術(shù)語(如需要)
(4)職責(zé)
(5)控制要求
(6)相關(guān)文件和記錄
為保證職業(yè)安全健康管理體系文件的識別、批準(zhǔn)、發(fā)布和撤消以及職業(yè)安全健康資料得到有效控制,對體系文件和資料應(yīng)明確控制的要求,確保所有崗位都能得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行有效版本和防止作廢版本的使用。
三、職業(yè)安全健康管理體系的實施
(一)職業(yè)安全健康方針和領(lǐng)導(dǎo)的承諾
職業(yè)安全健康方針是小企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作的綱領(lǐng)和行動指南,它闡明了小企業(yè)職業(yè)安全健康績效的主要目標(biāo)以及在職業(yè)安全健康管理方面所作出的承諾。
小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要以企業(yè)自身規(guī)模和職業(yè)安全健康風(fēng)險的特點為依據(jù)。方針的內(nèi)容既要與小企業(yè)的未來發(fā)展相一致,又要符合自身面臨主要風(fēng)險的性質(zhì),并做出遵守現(xiàn)行的職業(yè)安全健康法律法規(guī)及其它要求、持續(xù)改進、事故預(yù)防和保護員工安全健康的承諾,符合經(jīng)營要求。
小企業(yè)在制定職業(yè)安全健康方針時,要體現(xiàn)全員參與,內(nèi)容應(yīng)通俗易懂,便于理解和交流,方針應(yīng)形成文件,并經(jīng)過最高管理者批準(zhǔn)。
為確保企業(yè)所制定的職業(yè)安全健康方針的綱領(lǐng)性作用和持續(xù)適宜性,方針應(yīng)滿足下列要求:
1.傳達到全體員工,保證每個員工真正理解,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康管理;
2.建立方針對外交流的渠道,確保有關(guān)方面在需要時能夠獲得;
3.應(yīng)定期對職業(yè)安全健康方針的適宜性進行評審。
(二)員工培訓(xùn)
1.培訓(xùn)目的和對象
為提高員工的職業(yè)安全健康工作能力和意識,確保員工有能力勝任其承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé),小企業(yè)應(yīng)對員工實施必要的培訓(xùn),保證員工了解本企業(yè)生產(chǎn)工程中的危害及控制方法、職業(yè)安全健康管理體系規(guī)范、如何對體系進行審核、所建立的體系文件有哪些要求以及與體系有關(guān)的其它要求和知識。
培訓(xùn)的對象應(yīng)包括:
(1)法定代表人及各級管理人員;
(2)特種作業(yè)人員;
(3)新上崗、換崗、復(fù)崗人員。
(4)對職業(yè)安全健康風(fēng)險有關(guān)的重要崗位人員;
(5)與新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料有關(guān)人員;
(6)負責(zé)承包方管理的人員。
2.培訓(xùn)實施
為保證小企業(yè)的體系得到有效運行,企業(yè)的職業(yè)安全健康教育必須制度化。安全培訓(xùn)包括資質(zhì)培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、日常安全、工作技能培訓(xùn)和崗位變換的培訓(xùn),小企業(yè)必須保證各類培訓(xùn)工作的落實,使員工真正認識到:
(1)遵守各項職業(yè)安全健康要求的重要性;
(2)作業(yè)活動中實際和潛在的職業(yè)安全健康風(fēng)險;
(3)在執(zhí)行各項職業(yè)安全健康要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);
(4)偏離規(guī)定的職業(yè)安全健康要求的潛在后果等。
結(jié)合小企業(yè)的特點,培訓(xùn)工作可采取適合于企業(yè)自己的形式,如委托外部、內(nèi)部班前會等。
(三)員工參與和交流
1.基本要求
小企業(yè)應(yīng)建立有效的協(xié)商與交流機制,確保員工在職業(yè)安全健康方面的權(quán)利,并鼓勵他們積極參與職業(yè)安全健康活動,為實現(xiàn)安全生產(chǎn)和職業(yè)安全健康方針提供支持,規(guī)范員工參與行為和信息交流,尤其與其它相關(guān)方(如分承包方人員、供貨方、現(xiàn)場其它作業(yè)人員等)進行協(xié)商和交流。
2.協(xié)商和交流實施
小企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)建立有效的協(xié)商機制并制定文件化的信息交流計劃,確保員工有權(quán)參與職業(yè)安全健康管理體系的各項活動和信息暢通。為維護員工的職業(yè)安全健康方面的權(quán)利,企業(yè)應(yīng)保證員工參與風(fēng)險管理和控制的決策。小企業(yè)的信息交流渠道可采用公告牌、各種例會以及簡短匯報、培訓(xùn)、新員工入場安全技術(shù)教育等任何書面或口頭交流的形式。協(xié)商交流的內(nèi)容包括與職業(yè)安全健康有關(guān)的任何問題。
(四)職業(yè)安全健康目標(biāo)和管理方案
小企業(yè)應(yīng)制定并保持文件化的職業(yè)安全健康目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)該是可實現(xiàn)、可測量和具體的時間安排。職業(yè)安全健康目標(biāo)是企業(yè)針對控制某類風(fēng)險或某個具體的風(fēng)險,在一個時間段內(nèi)要實現(xiàn)的目的。目標(biāo)的重點是改善員工的工作條件。
具體來講,小企業(yè)的職業(yè)安全健康目標(biāo)可考慮以下幾個方面:
1.安全防護設(shè)施的完好;
2.個體勞動保護用品的配備和使用;
3.設(shè)備安全裝置保障;
4.減少或控制作業(yè)環(huán)境缺陷等。
企業(yè)應(yīng)定期監(jiān)測職業(yè)安全健康目標(biāo)的實現(xiàn)情況,