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新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)非常明顯特征,那就是文件化要求特別多,ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的文件有哪些呢?對(duì)于這些文件該如何控制呢?ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)明確列出了ISO13485認(rèn)證體系要求的文件至少包含質(zhì)量手冊(cè)、醫(yī)療器械文檔,文件范圍詳細(xì)如下:
新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)4.2 文件要求總則
質(zhì)量管理體系文件(見(jiàn)4.2.4)應(yīng)包括:
a) 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b) 質(zhì)量手冊(cè);
c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序和記錄;
d) 組織確定的為確保其過(guò)程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄;
e) 適用的法規(guī)要求規(guī)定的其他文件。
新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)上述文件要求范圍解讀如下:
1)新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版4.2.1 是質(zhì)量管理體系文件的總要求,明確了組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系文件的范圍。
2) 形成文件的質(zhì)量管理體系程序是適用的YY/T0287 要求所必需的,宜和組織的質(zhì)量方針相一致。重要的是,要認(rèn)識(shí)到這些程序文件的結(jié)構(gòu)和所要求內(nèi)容的詳細(xì)程度宜適合于組織的需要,也取決于所使用的方法和完成相關(guān)活動(dòng)的組織人員的技能和資格(新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版6.2)。
3) 組織的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
(1)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),這類文件可包含在質(zhì)量手冊(cè)中;
(2)質(zhì)量手冊(cè)(詳見(jiàn)4.2.2);
(3)本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的應(yīng)形成文件的程序、要求、安排和記錄;
(4)組織為確保與質(zhì)量管理體系有關(guān)的過(guò)程有效策劃、運(yùn)行和控制所需要的文件,包括記錄,如對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過(guò)程或合同進(jìn)行質(zhì)量策劃所形成的質(zhì)量計(jì)劃,為進(jìn)行某項(xiàng)活
動(dòng)或過(guò)程所編制的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程等。質(zhì)量記錄是指對(duì)所完成的質(zhì)量活動(dòng)或達(dá)到的質(zhì)量結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件;
(5)國(guó)家和地區(qū)法規(guī)要求的其它文件,如:產(chǎn)品注冊(cè)要求的文件、按照法規(guī)形成的有關(guān)產(chǎn)品召回的文件等。
點(diǎn)擊了解本站總結(jié)新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求形成的文件和ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄
4) 文件是指信息及其承載媒介,媒介的形式可以是紙張、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、照片或其
他電子媒介或其組合形式。程序或指導(dǎo)書(shū)可以制成圖、表或視聽(tīng)材料形式,常常一組簡(jiǎn)單的
圖、表比一份冗長(zhǎng)詳細(xì)的描述文字更能精確地傳達(dá)要求。
5) 形成文件的程序,包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和流程表宜表述簡(jiǎn)練、清晰并易于理解,宜闡明將要使用的方法和要滿足的準(zhǔn)則。這些程序主要是要確定活動(dòng)并描述下列內(nèi)容:
——做什么,由誰(shuí)做;
——何時(shí)、何地、如何去做;
——使用什么物料、設(shè)備和文件;
——如何監(jiān)視和測(cè)量某個(gè)活動(dòng);
——需要什么記錄。
6) 在質(zhì)量管理體系的有效性方面,宜對(duì)照下列準(zhǔn)則對(duì)文件進(jìn)行評(píng)價(jià):如:
——適用性;
——人員接口;
——所需資源;
——方針和目標(biāo);
——組織與顧客和供方的接口。
7) 適用的法規(guī)要求強(qiáng)調(diào)某些過(guò)程需要形成文件,或者使用特殊的媒介,例如部分或者全部醫(yī)療器械文檔(新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版4.2.3),臨床評(píng)價(jià)或性能評(píng)價(jià)(新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版)或者從生產(chǎn)后活動(dòng)獲取特定經(jīng)驗(yàn)(見(jiàn)新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版8.2.1)。為了滿足適用的法規(guī)要求形成的文件,和新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版標(biāo)準(zhǔn)要求的文件以及組織規(guī)定的控制活動(dòng)和相關(guān)記錄的文件,共同組成了質(zhì)量管理體系文件并且受控于文件控制程序和記錄控制程序,見(jiàn)新版ISO13485認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)2016版4.2.4 和4.2.5。
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