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要注意的是電子印章并不是電子化的印章圖形,僅僅電子化的印章圖形是沒有法律效力的,必須要在符合一定條件下才具有法律效力,需要滿足可靠電子簽名的要求,還要滿足法律對(duì)電子合同原件形式及保存條件的要求。因此電子公章的效力需要根據(jù)上述法律對(duì)于公章形式的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定,從而保障有效的法律效力。
電子公章是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別蓋章者(簽名人)身份,并表明蓋章者(簽名人)認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說,電子公章就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人(簽名人)的電子數(shù)據(jù)密鑰。雖然電子公章與實(shí)體公章在形式和載體上有著很大的差別,但是電子公章卻與傳統(tǒng)的實(shí)體公章有著相同的作用——即可以識(shí)別簽署主題的身份,表明簽署主體的真實(shí)意愿。以此來確保簽署的合同文件的法律效力。
電子印章是物理印章的印模圖片與數(shù)字證書相結(jié)合的產(chǎn)物,其加蓋的電子文件具有與使用物理印章的紙質(zhì)文件同等的法律效力。
外觀上,電子印章保留與實(shí)體印章相同的視覺效果,符合物理印章的使用習(xí)慣與體驗(yàn)。
結(jié)合CA數(shù)字證書,電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)用印人身份信息實(shí)時(shí)可查,提升印章真?zhèn)舞b別能力和鑒別及時(shí)性。
▲電子印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴
由于在電子印章使用過程中,印章管理員必須經(jīng)CA認(rèn)證中心身份認(rèn)證并獲得唯一性數(shù)字證書后才可用印,因而使用電子印章的文件具備不可篡改性與不可抵賴性。
隨著技術(shù)水平的提升與法律法規(guī)的完善,電子印章安全高效的優(yōu)勢日益凸顯,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范中。
3、電子印章的應(yīng)用
關(guān)鍵詞一:安全
印章是體現(xiàn)執(zhí)印人與企業(yè)意志的重要手段,在企業(yè)經(jīng)營管理中,保障印章使用與管理科學(xué)規(guī)范尤為重要。以下為物理印章與電子印章應(yīng)用對(duì)比:
結(jié)合以上對(duì)比可以看出,電子印章在用印安全方面有如下優(yōu)勢:
1)印章管理:明確的法律條文為印章使用與管理提供依據(jù);
2)印章使用:數(shù)字認(rèn)證技術(shù)確保用印人身份可識(shí)別,杜絕印章偷用、盜用、越權(quán)使用;
3)真?zhèn)舞b定:印章實(shí)時(shí)鑒定,提升印章使用與管理便捷性。
關(guān)鍵詞二:高效
傳統(tǒng)物理印章在使用過程中因涉及多層級(jí)、多人協(xié)作,因而周期長、效率低。
電子印章技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)為媒介,以在線形式簡化印章申請(qǐng)使用流程,加速協(xié)同辦公效率。
其用印流程為:
1)發(fā)起:申請(qǐng)人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng);
2)審批:印章管理員登錄印章系統(tǒng)審批;
3)完成:執(zhí)行用印。
關(guān)鍵詞三:管理
傳統(tǒng)物理印章管理過程中,企業(yè)一般采用臺(tái)賬的形式記錄用印明細(xì)。
由于紙質(zhì)臺(tái)賬記錄存在信息不全、易篡改、易丟失等問題,物理印章的審計(jì)工作缺乏可靠依據(jù)。
電子印章系統(tǒng)在操作過程中,基于時(shí)間戳技術(shù)可精確記錄用印時(shí)間。
借助電子印章審計(jì)模塊,印章管理員可追溯每一次用印歷史。為企業(yè)有效管理印章使用與風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)。
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