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公司印章在使用中的注意事項

　發(fā)布時間：2023-08-16　　瀏覽：1189次
1、企業(yè)對外簽訂合同所蓋印章如非備案公章或合同專用章，但雙方已按合同約定履行主要義務(wù)并接受履行的，合同應(yīng)為成立并生效。
2、分公司雖然沒有獨立法人地位，但領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟被告，因此合同加蓋分公司印章的，一般認定有效，總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
3、企業(yè)公章被盜、搶或丟失后，私刻的公章對外簽署法律文件，如經(jīng)法定代表人確認的，應(yīng)具有法律效力。但為避免法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時報案、登報作廢并申請刻制新印章。

4、合同約定需簽字并蓋章生效的，如僅有法人或授權(quán)代表人簽字的，不產(chǎn)生法律效力。如果無此嚴格約定的，簽字與蓋公章或合同專用章具有同等效力。如果締約當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的，也具有法律效力。


5、公章持有者與他人私下簽訂的擔(dān)保合同，雖未經(jīng)法人批準(zhǔn)，但法律效力不受影響。
6、個人借用單位業(yè)務(wù)介紹信、蓋有合同專用章或者公章的空白合同，進行經(jīng)濟詐騙的，除追究借用人刑事責(zé)任外，出借單位仍應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、公司印章應(yīng)當(dāng)專人保管，明確其職責(zé)，對印章使用進行嚴格登記，并定期檢查使用情況。公司章程對印章使用的特殊規(guī)定，不影響使用印章對外簽訂合同的法律效力。
8、企業(yè)名稱變更不影響原合同對其約束力，蓋有原企業(yè)名稱印章的法律文件效力不因此改變。但涉及糾紛時，如該合同相對方既不承認合同也無其他證據(jù)證明該相對方為締約當(dāng)事人，另一方應(yīng)提供工商變更信息以證明該變更事實。
9、企業(yè)未成立，授權(quán)發(fā)起人股東刻制印章對外簽訂合同的，由成立后的企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。
10、如果簽約人既沒有合法有效印章，也無企業(yè)授權(quán)，但該代理行為的相對人有理由相信簽約人有代理權(quán)的，該代理行為構(gòu)成表見代理，法律效力不受影響。
11、如果合同文本多于一頁的，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，在文末簽字蓋章之前，應(yīng)當(dāng)注明“以下無正文”字樣，不要預(yù)留過多空白。
12、應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)加蓋公章或合同專用章的空白合同，確有必要的，應(yīng)當(dāng)嚴格管理該種合同的使用，并作登記，未有效使用的應(yīng)當(dāng)及時收回。

13、如發(fā)現(xiàn)他人仿冒本企業(yè)公章并與第三人發(fā)生交易的，應(yīng)當(dāng)及時報案、登報澄清、知會潛在客戶，通知合同相對人，陳述事實，解除合同，遭到拒絕的，應(yīng)當(dāng)及時起訴確認合同無效。


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