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電子印章

 發(fā)布時(shí)間:2021-10-22  瀏覽:2008次

關(guān)于電子印章,看這一篇就夠了

伴隨信息化辦公模式趨勢(shì)的發(fā)展,電子印章技術(shù)成為保障電子文書公信效果的重要手段。有關(guān)電子印章技術(shù)的產(chǎn)生及應(yīng)用,本文將逐一說(shuō)明。

1、電子印章的產(chǎn)生

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代催生傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變,以紙質(zhì)文書為主的文件流轉(zhuǎn)方式逐漸被電子文書的形式取代。

為了確保電子文書能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的公信效果,電子形式的印章成為重要組成要素,電子印章技術(shù)隨即產(chǎn)生。

2、什么是電子印章

電子印章是物理印章的印模圖片與數(shù)字證書相結(jié)合的產(chǎn)物,其加蓋的電子文件具有與使用物理印章的紙質(zhì)文件同等的法律效力。

外觀上,電子印章保留與實(shí)體印章相同的視覺(jué)效果,符合物理印章的使用習(xí)慣與體驗(yàn)。

結(jié)合CA數(shù)字證書,電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)用印人身份信息實(shí)時(shí)可查,提升印章真?zhèn)舞b別能力和鑒別及時(shí)性。


▲電子印章可確保用印后文件不可篡改、不可抵賴

由于在電子印章使用過(guò)程中,印章管理員必須經(jīng)CA認(rèn)證中心身份認(rèn)證并獲得唯一性數(shù)字證書后才可用印,因而使用電子印章的文件具備不可篡改性與不可抵賴性。

隨著技術(shù)水平的提升與法律法規(guī)的完善,電子印章安全高效的優(yōu)勢(shì)日益凸顯,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范中。

3、電子印章的應(yīng)用

關(guān)鍵詞一:安全

印章是體現(xiàn)執(zhí)印人與企業(yè)意志的重要手段,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,保障印章使用與管理科學(xué)規(guī)范尤為重要。以下為物理印章與電子印章應(yīng)用對(duì)比:


結(jié)合以上對(duì)比可以看出,電子印章在用印安全方面有如下優(yōu)勢(shì):

1)印章管理:明確的法律條文為印章使用與管理提供依據(jù);

2)印章使用:數(shù)字認(rèn)證技術(shù)確保用印人身份可識(shí)別,杜絕印章偷用、盜用、越權(quán)使用;

3)真?zhèn)舞b定:印章實(shí)時(shí)鑒定,提升印章使用與管理便捷性。

關(guān)鍵詞二:高效

傳統(tǒng)物理印章在使用過(guò)程中因涉及多層級(jí)、多人協(xié)作,因而周期長(zhǎng)、效率低。

電子印章技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)為媒介,以在線形式簡(jiǎn)化印章申請(qǐng)使用流程,加速協(xié)同辦公效率。

其用印流程為:

1)發(fā)起:申請(qǐng)人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng);

2)審批:印章管理員登錄印章系統(tǒng)審批;

3)完成:執(zhí)行用印。


關(guān)鍵詞三:管理

傳統(tǒng)物理印章管理過(guò)程中,企業(yè)一般采用臺(tái)賬的形式記錄用印明細(xì)。

由于紙質(zhì)臺(tái)賬記錄存在信息不全、易篡改、易丟失等問(wèn)題,物理印章的審計(jì)工作缺乏可靠依據(jù)。

電子印章系統(tǒng)在操作過(guò)程中,基于時(shí)間戳技術(shù)可精確記錄用印時(shí)間。


借助電子印章審計(jì)模塊,印章管理員可追溯每一次用印歷史。為企業(yè)有效管理印章使用與風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)。


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